Шульженко посоветовала фиксировать перенос отпуска или отдых вне утвержденного графика документально. Сотруднику нужно направить заявление, а компании — оформить согласование по внутреннему порядку. Документы могут быть как бумажными, так и электронными.

При споре учтут, знал ли руководитель о планах сотрудника, соглашался ли на отпуск и пытались ли стороны оформить его официально. Договоренность могут подтвердить переписка в рабочих мессенджерах, электронные письма, сведения из корпоративных систем и показания коллег.

При этом такие доказательства рассматривают в совокупности, и они не гарантируют, что отсутствие на работе признают уважительным. Эксперт подчеркнула, что перед поездкой нужно убедиться в официальном подтверждении дат отдыха.

Если сотрудник заранее купил билеты или оплатил гостиницу, но отпуск не согласовали документально, взыскать эти расходы с работодателя обычно не удастся. Шульженко также рекомендовала компаниям установить понятный порядок согласования отпусков, чтобы работники могли заранее подтверждать даты, а руководители — распределять нагрузку в команде.

Источник: Газета.Ru